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打印機，是人們工作中不可缺少的物品，不僅能提高人們的工作效率，還大大減輕了人們的工作負擔，但是，如果各位行政人員平時不注意打印機的保養與護理，等到故障發生的那一天，你或許就是同事們的“眼中釘”了，工作停滯不前導致加班、被領導罵，可有你好果子吃！

據相關調查顯示，很多行政人員在日常保養打印機時，只是用濕毛巾擦擦灰塵而已，其實，這種方式可以說只是做了“表面功夫”。那么具體又該如何做呢？

工廠的生產設備一般都會有周保、月保、年保，而打印機也是需要根據保養周期來保養的，這里建議大家每月進行一次。每月定期保養才能真正做到減少故障，延長使用壽命，節約不必要的資金，像有的人會覺得用量不大，3個月甚至更長的時間才會保養一次，其實，打印機這樣集機械、電子、化學材料于一體的設備，即使不常使用，也會有一定程度的損壞，所以每月保養非常有必要。

那究竟應該怎么保養呢？

規范的保養都要遵循“先上后下，先里后外”的順序，打印機是個非常精密復雜的設備，涉及到光學、機械、電子、化學等各個領域，所以，大家在保養打印機時，最好使用專業的清潔劑或清潔紙，將設備中的各個部件進行檢查、清潔、調整、更換等，如硒鼓、電暈絲、激光掃描系統、自動送紙器、定影單元、分離爪、熱敏電阻、充電電極、顯影輥、搓紙輪等易損壞的部件，以及殘留的碳粉、廢紙、紙灰等，另外，還要記得定期檢查碳粉存量是否充足哦，這樣才能避免同事們在打印時出現打印不均勻、不清晰等情況發生。

另外，如果遇到了自己無法解決的問題時，記得找專業的維修人士來解決，